L’importanza di uno spazio di comunicazione aziendale
Intranet Web: Fundamental Solution
La Fundamental Solution è una delle tre alternative dedicate alle PMI che compongono la piattaforma online Intranet Web. Si focalizza sull’importanza di avere in condivisione uno spazio per la comunicazione aziendale. Il suo scopo è quello di aumentare la collaborazione intraziendale così da migliorare la produttività.
È proprio da questa soluzione, fondata sull’importanza della comunicazione aziendale, che si sviluppano le altre due versioni più elaborate: la Business Solution e la Premium Solution.
Quali funzioni deve avere uno spazio di comunicazione aziendale efficiente?
Le funzioni che caratterizzano la Fundamental Solution di Intranet Web sono:
- News Categorizzate: permette di suddividere le news in base ai differenti reparti presenti in azienda. Questa gestione automatizzata fa sì che i diversi settori non debbano più perdere tempo nella ricerca di info inerenti al loro campo d’interesse.
- Calendario Aziendale: consente di dare visibilità agli eventi aziendali sia che riguardino ricorrenze (anniversari o festività), sia che indichino chiusure aziendali.
- Social: funzione che mostra gli ultimi post dell’azienda pubblicati sui social. Dare visibilità alle news dell’impresa all’interno dello spazio di comunicazione aziendale, fa sì che i dipendenti prendano coscienza del lavoro svolto da altre aree dell’impresa e degli obiettivi raggiunti.
- Gestione Documentale: le cartelle salvate all’interno della Intranet Web sono disponibili sempre e dovunque si lavori, permettendo l’eliminazione di mezzi d’intermediazione, come chiavette o e-mail, quindi un ottimo strumento anche per il lavoro da remoto.
- Help Desk: consente al dipendente di avanzare richieste per determinate esigenze tecniche (es. monitor in più o malfunzionamenti hardware in azienda), senza perdere tempo in spostamenti o nella scrittura di mail superflue.
- Assunzioni Fundamental: permette alle HR di avvisare un determinato dipartimento nel caso di un’assunzione nel loro settore, così da provvedere in anticipo alle pratiche di abilitazione al lavoro.
- Acquisti: spazio di comunicazione aziendale nel quale i dipendenti possono fare richieste per materiale da comprare, soluzione che favorisce l’organizzazione dell’amministrazione, poiché tutte le richieste saranno visibili all’interno di un’unica pagina.
- Fascicolo Dipendenti: luogo dedicato interamente al dipendente, il quale è l’unico che può accedervi, dove sono presenti tutte le documentazioni che lo riguardano.
- Firma Documenti: la gestione centralizzata della piattaforma consente l’invio dei documenti da firmare direttamente attraverso questa. Le firme saranno fatte in digitale ed i documenti verranno rimandati indietro direttamente senza perdite di tempo.
- Company Info: luogo dove sono racchiuse tutte le info dell’azienda accessibile solo ai dipendenti dell’impresa.
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L’importanza di uno spazio di comunicazione aziendale verte sul fatto che sempre più aziende tendono ad essere divise in compartimenti stagni e i diversi settori comunicano sempre meno tra loro. L’utilizzo di Intranet Web permette una migliore organizzazione amministrativa, ma soprattutto consente una maggiore collaborazione tra i diversi reparti.
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