Sistema di Desk Sharing: la condivisione si fa azienda
Cos’è il sistema di Desk Sharing?
In una società che ormai si destreggia tra lavoro in presenza e quello da remoto, è fondamentale che le aziende dispongano di un funzionante ed efficiente sistema di Desk Sharing. La modalità di gestione delle postazioni di lavoro è nata dal bisogno crescente delle aziende di risparmiare sui costi degli ambienti lavorativi sempre maggiori a causa del continuo aumento dei prezzi. Molte imprese si sono e si stanno trasferendo in edifici più piccoli (necessità dettata dalla volontà di risparmiare) ed hanno adottato lo Smart Working come modalità principale di lavoro per i propri dipendenti, imponendo però un numero di giorni di presenza al mese.
Il sistema di Desk Sharing presente all’interno della Intranet Web fa sì che, nonostante il numero di scrivanie all’interno di un ufficio diminuisca, all’interno di questa piattaforma sai possibile una gestione delle postazioni di lavoro. I dipendenti potranno quindi, con debito anticipo, effettuare la prenotazione di un desk o di una scrivania così da poterli avere il giorno designato per la loro presenza in azienda.
I vantaggi di una prenotazione di un desk aziendale
Il sistema di Desk Sharing consente:
- All’azienda di avere un’ulteriore verifica sulle presenze dei propri dipendenti
- Maggiore organizzazione: se gli avvisi si mandassero per email (per esempio), a causa dell’elevato numero di personale in un’impresa, potrebbero esserci sviste o “misunderstanding”, limitando o impedendo così il lavoro di un lavoratore.
- Ordine: la condivisione delle scrivanie fa sì che in ufficio non si tengano più oggetti personali sia per la scarsa frequenza, sia per l’utilizzo di desk comuni e non più personali.
- Risparmio dell’azienda: un ambiente permette all’impresa di risparmiare sui costi dell’ambiente lavorativo (gas, luce, riscaldamento/aria condizionata, affitto ecc.)
- Risparmio del dipendente: consente a tutti i suoi dipendenti di poter lavorare comodamente da casa facendoli venire solo qualche volte durante il mese, risparmiando così su abbonamenti del treno, metro o carburante della macchina.
- Automatizzazione dell’organizzazione: l’amministrazione si troverà a dover controllare solo le presenze, non dovendo così occupare il suo tempo a smistare e organizzare personalmente la gestione delle postazioni di lavoro e quindi il sistema di Desk Sharing stesso.
La gestione delle postazioni di lavoro più efficace con Intranet Web
La intranet è il punto centrale delle informazioni per un’impresa, proprio per questo ai dipendenti basterà accedervi per effettuare la prenotazione di un desk disponibile nella sede aziendale in cui devono recarsi. Sarà tutto presente sul portale Intranet Web attraverso un semplice click, senza ulteriori perdite di tempo o confusioni inutili.
L’organizzazione aziendale è fondamentale per monitorare in modo semplice e chiaro la produttività dell’impresa. La gestione del sistema di Desk Sharing presente sulla piattaforma Intranet Web nella sezione Business e Premium Solution, è infatti concepita per essere di facile utilizzo, ma soprattutto molto efficiente.
